Exporturi automate prin e-mail: rapoarte lunare ale contoarelor pentru chiriași, proprietari și întreținere
TapHome ar trimite fiecare export automat prin e-mail conform programării sale, ca atașament XLSX sau CSV, destinatarilor setați pentru fiecare export, astfel încât chiriașii, proprietarul și echipa de întreținere să primească consumul de energie electrică lunar sau zilnic fără citirea manuală a contoarelor.
De ce și cum l-ați folosi
Multe complexe cu mai mulți chiriași măsoară energia electrică pe unități: magazine, birouri, ateliere sau apartamente pe același amplasament, fiecare cu propriul contor electric, adesea cu panouri solare pe acoperiș. În fiecare lună cineva are nevoie de cifre: proprietarul pentru refacturarea energiei, fiecare chiriaș pentru a-și vedea propriul consum și echipa de întreținere pentru a observa consumuri neobișnuite.
Un caz tipic: un amplasament cu aproximativ treizeci de contoare electrice și panouri solare, unde o dată pe lună o persoană merge de la un contor la altul și notează indexurile într-un caiet. Când contoarele sunt conectate la TapHome, valorile lor sunt deja în unitatea de control, iar exporturile automate TapHome le pot transforma într-un tabel lunar sau zilnic. Lipsește ultimul pas: tabelul nu ajunge singur la persoanele care au nevoie de el.
Astăzi un export este un fișier la o adresă web. Google Sheets sau Excel pentru desktop îl pot încărca, iar aplicația TapHome îl poate descărca, dar cineva tot trebuie să-l deschidă și să-l transmită mai departe. Cu această idee, TapHome ar trimite exportul singur prin e-mail, destinatarilor aleși pentru fiecare export.
| Astăzi | Cu această idee | |
|---|---|---|
| Raport lunar | Descărcare din link | Sosește prin e-mail |
| Destinatari | Oricine are linkul | Setați pe export |
| Datele chiriașului | Tabel partajat | E-mail propriu |
Ce va fi posibil
E-mailul ar deveni parte din setările de export pe care le cunoașteți deja: sursele de date, intervalul de eșantionare, intervalul de export și actualizarea automată a datelor.
- Destinatari pentru fiecare export. Una sau mai multe adrese de e-mail pentru fiecare export, astfel încât un chiriaș să primească doar contoarele unității sale, iar proprietarul și echipa de întreținere întregul amplasament.
- Fișierul ca atașament. Exportul ar sosi ca atașament în formatul ales de dvs., de exemplu XLSX pentru Excel sau CSV.
- Trimitere conform programării exportului. Când exportul este generat, de exemplu în fiecare lună pe 1 la ora 00:00, e-mailul ar pleca odată cu el.
- Consum lunar și zilnic. Aceleași setări ca astăzi: un interval de eșantionare de 1 zi dă un rând pe zi, un interval de 1 lună un rând pe lună, pentru contoarele fiecărei unități, precum și pentru un contor care măsoară producția solară.
Ce nu va fi posibil
- Facturi și prețuri. Exportul ar conține valori măsurate, nu facturi, tarife sau costul pe chiriaș. Prețurile s-ar calcula în continuare în tabel sau într-un software de facturare.
- Contoare pe care TapHome nu le citește. Se pot exporta doar dispozitivele conectate la TapHome. Un contor citit doar vizual trebuie mai întâi conectat, de exemplu un contor electric cu Modbus.
- Istoric de dinainte de activarea statisticilor. TapHome activează statisticile de care are nevoie un export atunci când îl salvați. Valorile de dinainte nu mai pot fi calculate ulterior.
- O înregistrare garantată pentru facturare. Fără internet, unitatea de control păstrează datele câteva ore, iar după o întrerupere mai lungă datele mai vechi sunt eliminate. Pentru datele critice, documentația recomandă o modalitate suplimentară de colectare.
- Mai mult de 100 000 de rânduri. Limita de rânduri a unui export ar rămâne aceeași.
Cum se poate rezolva astăzi
- Un export pentru fiecare destinatar. Creați pentru fiecare chiriaș un export doar cu contoarele sale, cu un interval de eșantionare de 1 zi sau 1 lună și generare lunară, consultați Exporturi automate.
- Un tabel partajat care se actualizează singur. Încărcați adresa CSV a exportului într-un fișier Google Sheets cu formula IMPORTDATA și partajați fișierul cu chiriașul sau încărcați adresa XLSX în Excel pentru desktop cu Power Query. Datele se actualizează apoi în fundal, fără ca cineva să le trimită.
- Descărcare din aplicație. Aplicația TapHome descarcă cel mai recent raport sau un raport pentru o perioadă aleasă, iar dvs. îl transmiteți mai departe.
- Contoare electrice cu Modbus. Conectați contoarele la TapHome, de exemplu contoarele electrice Eastron SDM pentru circuite monofazate și trifazate sau contorul electric trifazat Orno OR-WE-517 cu certificare MID.
Aflați mai multe
- Exporturi automate în documentația TapHome, cu tipurile de export, formatele și pașii pentru Google Sheets și Excel.
- Eastron SDM630 în lista dispozitivelor compatibile TapHome, un contor trifazat conectat prin Modbus.
Câte contoare citiți în fiecare lună și cine ar trebui să primească raportul? Votați această idee, urmăriți-o și răspundeți la sondajul de mai jos.
În ce formă ar trebui să sosească exportul prin e-mail?
Asociate
Istoric status
- 30 oct. 2026 Colectare interes Publicat
Comentarii 0
Autentificați-vă cu contul dvs. TapHome pentru a comenta. Echipa aprobă comentariile înainte ca acestea să apară.
Niciun comentariu momentan.
·
Comentariul original a fost șters.
Ideile indică direcția, nu sunt angajamente. Nu publicăm date fixe; funcțiile lansate sunt anunțate în notele de lansare.
Autentificați-vă cu contul dvs. TapHome pentru a urmări. Vă trimitem un e-mail când apare o schimbare; vă puteți dezabona printr-un singur clic.
Vă confirmăm votul...