--- title: "Automatikus exportok" description: "Eszközadatok, hozzáférési naplók és jelentések exportálása a TapHome-ból Google Sheets-be és Excelbe. CSV, JSON, XLSX és XML." url: "https://taphome.com/hu/docs/exports/" language: hu lastmod: 2026-11-01 generator: hugo ai: topics: ["automated-exports","data-export","device-statistics","access-log","attendance-tracking","google-sheets","microsoft-excel"] questions: ["Hogyan exportálhatok eszközadatokat a TapHome-ból Google Sheetsbe?","Milyen exportformátumokat támogat a TapHome?","Hány sor lehet maximálisan egy TapHome exportban?","Hogyan állíthatok be jelenléti exportot a TapHome-ban?","Hogyan konfigurálhatom a beléptető rendszer naplójának exportját?","Újraszámolhatók a statisztikák, ha ki voltak kapcsolva?","Milyen mintavételi időközök érhetők el az eszközértékek exportjához?"] --- # Automatikus exportok Utoljára frissítve: 2026-11-01 > [!NOTE] > 🚀 **Elérhetőség** — Core 2025.2 vagy újabb. Automatikus exportok lehetővé teszik az adatok automatikus gyűjtését és jelentéskészítését a TapHome rendszeréből. Ez a funkció minden exportparamétert tárol és lehetővé teszi Önnek: - az adatok automatikus betöltésének beállítását Google Sheetsbe és Microsoft Excelbe (vagy más eszközökbe) - előre definiált jelentések kézi letöltését az alkalmazásból az utolsó időszakra - saját jelentések kézi letöltését tetszőlegesen választott időtartamokra Az adatok a felhőalapú tárhelyen találhatók a `https://data.taphome.com/api/export/profile//` címen, és CSV, JSON, XLSX vagy XML formátumban érhetők el. ### Exporttípusok Az automatikus exportok három különböző adattípust támogatnak: ### [Eszközértékek](https://taphome.com/hu/docs/exports/#hodnoty-zariadeni) Szenzorértékek, eszközállapotok és kiszámított statisztikák (hőmérséklet, energiafogyasztás stb.) ### [Hozzáférési napló](https://taphome.com/hu/docs/exports/#pristupovy-system) A hozzáférési rendszer eseményeinek idősora (ki, mikor, melyik olvasó, engedélyezett/elutasított, indok) ### [Jelenlét](https://taphome.com/hu/docs/exports/#dochadzka) Előre formázott jelenléti jelentések a hozzáférési rendszer adatai alapján, amelyek bemutatják a be- és kilépések időpontjait és a ledolgozott órákat ### Eszközértékek Szenzorértékek, eszközállapotok és kiszámított statisztikák exportja (hőmérséklet, energiafogyasztás stb.). Ez a leggyakrabban használt exporttípus. #### Hogyan működik #### 1. **Adatforrások (Oszlopok)** Határozza meg, mely eszközöktől és milyen értékeket szeretne exportálni: - Eszköz: pl. termosztát, hőmérséklet-érzékelő - Értéktípus: pl. beállított hőmérséklet, aktuális hőmérséklet - Aggregációs funkció: **Átlag**, **Minimum**, **Maximum**; mérőknél az átlag helyett a **Összeg/Integrál** (soronkénti energia) > [!NOTE] > A statisztikákat folyamatosan számítják és tárolják minden eszközre. Ha kikapcsolja őket, akkor nem lesz lehetőség a teljes export generálására, mert a történeti adatok utólag nem számolhatók ki. #### 2. **Mintavételi intervallum (sorok)** Határozza meg, milyen gyakran rögzítik az adatokat. Minden sor az exportban egy mintavételi intervallumot képvisel. Elérhető intervallumok: 5 perc, 10 perc, 15 perc, 30 perc, 1 óra, 12 óra, 1 nap, 1 hét, 1 hónap, 1 negyedév (3 hónap), 1 év. Példa: Ha az intervallum 1 óra, az export tartalmaz egy sort minden órára. #### 3. **Exportálási tartomány** Meghatározza, mennyi adat kerül generálásra minden export során (mennyi történeti adat). > [!TIPP] > Ha: > > - exporttartomány: 3 nap > - mintavételi intervallum: 1 óra > > az export 72 sort fog tartalmazni (3 nap × 24 óra = 72 sor) #### 4. **Automatikus adatfrissítés** Állítsa be, mikor generálódnak az adatok. - **Minden nap**: pl. minden 2. nap 14:30-kor - **Minden hét**: pl. minden 3. héten hétfőn 09:00-kor - **Minden hónap**: pl. minden hónapban a 15-én 12:00-kor - **Minden év**: pl. minden évben 12.25-én 18:00-kor #### Lépésről lépésre: export létrehozása #### Lépés 1: Hozzon létre egy új exportot 1. Nyissa meg az exportok listáját 2. Kattintson a **Új exportálás definiálása** gombra 3. Adja meg az export nevét az **Név** mezőben #### Lépés 2: Adatforrások beállítása 1. A **Adatforrások (Oszlopok)** szekcióban kattintson az **Oszlop hozzáadása** gombra 2. Válassza ki a készüléket (pl. termosztát) 3. Válassza ki az értéktípust (pl. beállított hőmérséklet) 4. Válassza ki az aggregációs funkciót (**Átlag**, **Minimum**, **Maximum**) 5. Ismételje meg a műveletet a kívánt oszlopokhoz > [!TIP] > „Minden sor tartalmazza: termosztát – beállított hőmérséklet (1h átlag), termosztát – hőmérséklet (1h minimum), fényérzékelő – fényesség (1h maximum).” #### Lépés 3: Mintavételi intervallum beállítása 1. A **Mintavételi intervallum (sorok)** szekcióban válasszon intervallumot 2. Ajánlott: - 5–15 perc – részletes adatokhoz (nagy export) - 1 óra – általános használatra - 1 nap / 1 hét – hosszú távú trendekhez (kisebb export) #### Lépés 4: Exporttartomány beállítása 1. Az **Exportálási tartomány** szekcióban adja meg az időszakok számát 2. Ellenőrizze a sorok számát az összegzésben 3. Figyelem: az export nem haladhatja meg a 100 000 sort > [!TIPP] > „Az exportált adatok 1286 sort fognak tartalmazni 3 napos időszakban.” #### Lépés 5: Automatikus frissítés beállítása 1. Az **Automatikus adatfrissítés** szekcióban engedélyezze az exportot (**Engedélyezve**) 2. Állítsa be a generálás gyakoriságát (pl. minden hónapban az 1. napon 00:00-kor) 3. Mentse el az exportot #### Lépés 6: Szerezze meg az export URL-jét Mentés után az alkalmazás automatikusan generálja az URL-t: ``` https://data.taphome.com/api/export/profile//data.csv https://data.taphome.com/api/export/profile//data.json https://data.taphome.com/api/export/profile//data.xlsx https://data.taphome.com/api/export/profile//data.xml ``` A tokent az alkalmazás automatikusan generálja. #### Fontos figyelmeztetések - **Statisztikák aktiválása:** amikor menti az export konfigurációját, a rendszer automatikusan aktiválja az exportált eszközökre a kért statisztikákat. Ezeket a statisztikákat folyamatosan számítják és tárolják. Fontos: a statisztikákat nem lehet visszamenőleg kiszámítani – ha kikapcsolja őket, a történeti adatok véglegesen elvesznek. - **Internetkapcsolat:** a vezérlőegység internetkapcsolat nélkül néhány órán át képes adatokat tárolni. Hosszabb kimaradás esetén azonban törölnie kell a régebbi adatokat, hogy elkerülje a memória túlterhelését. - **Kritikus adatok:** kritikus adatok esetén javasoljuk alternatív adatgyűjtési megoldás használatát. - **Sorkorlát:** az export maximális sorainak száma 100 000. ### Hozzáférési napló A hozzáférési rendszer exportja a kronológiai események sorozatát generálja – ki, mikor, melyik olvasónál történt elfogadás vagy elutasítás, és mi volt az indok. #### Mit tartalmaz az export Minden sor az exportban egy hozzáférési eseményt jelent a következő adatokkal: - Felhasználó – név és vezetéknév - Dátum és idő – az esemény pontos időpontja - Kártyaolvasó – az olvasó neve és helye - Eredmény – engedélyezett / elutasított - Indok – az elutasítás indoka (ha releváns) #### Export konfiguráció 1. Hozzon létre egy új exporttípust: **Hozzáférési napló** 2. Adja meg az export nevét az **Név** mezőben 3. Válassza ki az export időszakát (exporttartomány) 4. Állítsa be az automatikus frissítést (nem kötelező) 5. Mentse el az exportot és szerezze meg a letöltési URL-t Az export CSV, JSON, XLSX vagy XML formátumban érhető el. ### Jelenlét A jelenléti export a hozzáférési rendszer adataira alapozva egy áttekinthető jelentést készít, amely megmutatja, mikor érkeztek és távoztak az alkalmazottak, és mennyi időt töltöttek a munkahelyen. #### Előfeltételek > [!WARNING] > Legalább egy be- és egy kilépő olvasó legyen konfigurálva (bejárati és kilépő olvasók). Legalább egy kártyaolvasónak lennie kell. > [!WARNING] > A felhasználókhoz hozzáférési kártyákat kell társítani. #### Export konfiguráció 1. Hozzon létre egy új exporttípust: **Jelenlét** 2. Adja meg exportja nevét az **Név** mezőben 3. **Belépési kártyaolvasók**:** - válassza ki azokat az olvasókat, amelyek a bejárathoz (bejárati olvasók) tartoznak 4. **Kilépési kártyaolvasók**:** - válassza ki azokat az olvasókat, amelyek a kilépéshez (kilépő olvasók) tartoznak 5. Válassza ki az export időszakát 6. Állítsa be az automatikus frissítést (nem kötelező) 7. Mentse el az exportot és szerezze meg az URL-t #### Mit tartalmaz az export Minden sor egy alkalmazott egy munkanapját tartalmazza: - Dátum – munkanap - Név és keresztnév – alkalmazott - Első belépés – az első belépés ideje a bejárati ajtónál - Utolsó kilépés – az utolsó kilépés ideje - Benti idő [hh:mm] – a bent töltött idő összesen a munkaidő alatt - Kint töltött idő [hh:mm] – a munkahelyen kívül töltött idő összesen a szünetek alatt #### Idő kiszámítása Ha a hozzáférési kártyához rendelt felhasználó adott napon belépett az épületbe a belépő olvasón keresztül, a táblázatban egy sor jelenik meg. Csak a sikeres hozzáférési bejegyzéseket vesszük figyelembe. - Benti idő [hh:mm] – az érkezések és kilépések közötti időtartamok összege. Ha a felhasználónak egymás után többször csak belépései (kilépés nélkül), vagy csak kilépései (belépés nélkül) voltak, akkor csak az elsőt vesszük figyelembe. - Első belépés – az első belépés ideje a bejáratnál - Utolsó kilépés – az utolsó kilépés ideje - Kint töltött idő [hh:mm] – a kilépések és belépések közötti időtartamok összege Általános esetben, amikor a belépést kilépés követi, majd a kilépés után ismét egy belépés–kilépés pár következik (ez lehetséges, de nem kötelező), a következő érvényes: `Benti idő + Kint töltött idő = Utolsó kilépés - Első belépés` #### Formátum Az export XLSX formátumban érhető el (ajánlott) – előre formázott táblázatot tartalmaz, amely készen áll a további feldolgozásra. ### Integrációk Mindhárom exporttípus (Eszközértékek, Hozzáférési napló, Jelenlét) összekapcsolható a Google Sheets-szel és a Microsoft Excellel az alkalmazás által generált URL-címek segítségével. #### Google Sheets Eljárás: 1. Az alkalmazásban a **Riport letöltése** párbeszédablakban másolja a CSV URL-t 2. Nyissa meg a Google Sheets-et 3. Illessze be ezt a képletet bármelyik cellába: ``` =IMPORTDATA("https://data.taphome.com/api/export/profile//data.csv") ``` 4. Az adatok a háttérben automatikusan frissülni fognak #### Microsoft Excel > [!NOTE] > Asztali Excel és Power Query szükséges (nem érhető el a webes Microsoft 365 verzióban). **XLSX (Ajánlott)** Javasolt formátum: XLSX Eljárás: 1. Adatok → Adatok lekérése → A webről 2. Adja meg az URL-t: [https://data.taphome.com/api/export/profile/](https://data.taphome.com/api/export/profile/)/data.xlsx 3. Kattintson az OK gombra → Zárja be és töltse be **CSV** Alternatív formátum: CSV Eljárás: 1. Adatok → Adatok lekérése → A webről 2. Adja meg az URL-t: [https://data.taphome.com/api/export/profile/](https://data.taphome.com/api/export/profile/)/data.csv 3. A Power Query Editorban állítsa be az elválasztót és az adattípusokat 4. Zárja be és töltse be **XML** Alternatív formátum: XML Eljárás: 1. Adatok → Adatok lekérése → A webről 2. Adja meg az URL-t: [https://data.taphome.com/api/export/profile/](https://data.taphome.com/api/export/profile/)/data.xml 3. Válassza ki az adattáblát a Navigátorban 4. Zárja be és töltse be **Lásd még** — [Eszközök leírásainak exportálása](https://taphome.com/hu/docs/configuration/export-description/), [Make.com integrációs példa](https://taphome.com/hu/docs/configuration/make-com-integration/).